Australian revision & Assurance Standards Board (AuASB) av Australian Accounting Research Foundation är den första standardiseringsorgan i världen för att utveckla auktoritativ vägledning för att ta itu med nya revisionsfrågor i den nya affärsmiljön för e-handel. Revisions Guidance Statement 1056, Electronic Commerce: Audit Risk Assessments and Control Considerations, publicerades i augusti 2000. Revisorer utför sitt ansvar i en dynamisk affärsmiljö. För att utveckla en lämplig strategi bör de därför vara medvetna om effekterna av förändringar när de planerar revisionsförfaranden.

E-handel, eller e-handel, via internet innebär Nu grundläggande förändringar i hur verksamheten bedrivs. Den fortsatta utvecklingen av teknik, Internetens Ekonomi och tillväxten av e-handel påverkar avsevärt den traditionella affärsmiljön. E-handel förändrar den konkurrensutsatta marknaden och gör internationell handel livskraftig för ett mycket större antal företag.

mitt i dessa förändringar i affärsmiljön har dock revisorns ansvar att avge ett yttrande om den finansiella rapporten varit oförändrat. Även om kommunikation och transaktioner över nätverk och via datorer inte är nya funktioner i affärsmiljön, den ökande användningen av internet för e-handel introducerar nya variabler av risk och kontroll som kräver granskning. E-handel är inte klart definierad eller begränsad, men kommer med ’öppna gränser’ när det gäller omfattning. Revisorn kräver lämpliga färdigheter för att förstå hur ett företags e-handelsstrategi hanterar de affärsrisker som uppstår. Revisions riskbedömning för e-handel kräver ett paradigmskifte i hur revisorer anser kundenheter och hur revisorer planerar revisionsförfaranden för att minska revisionsrisken till en acceptabel nivå.

när ett företag bedriver e-handel löper det många nya risker. Internet ger varje enhet Möjlighet att handla på en global marknad. Men när transaktioner initieras av okända parter på internet finns det risker relaterade till äktheten och integriteten hos handelspartner och e-handelstransaktioner. Vanligtvis kommer ledningen att identifiera risker för e-handel och ta itu med dessa risker med lämpliga säkerhets-och kontrollåtgärder. Däremot kommer revisorn att överväga e-handelsföretagsrisker endast i den mån de påverkar revisionsrisken. Revisionsrisk avser risken att företagets finansiella rapport (som revisorn lämnar en revisionsberättelse om) är väsentligt felaktig.

ett företag kan ställas inför ett antal begränsningar när man utvecklar e-handel, inklusive tillgången till lämplig teknisk och marknadsföringsexpertis, behovet av fortsatta investeringar och identifiering och lösning av säkerhetsfrågor. Även om dessa frågor kan förbli olösta, fortsätter många enheter att utveckla e-handel på risk-belöning. Som ett resultat växer e-handelsmarknaden snabbt, särskilt användningen av e-handel på business-to-business (B2B) – basis för att förkorta försörjningslinjer och minska kostnaderna. En sådan tillväxt, utan vederbörlig hänsyn till riskerna i en elektronisk handelsmiljö, påverkar både affärsrisk och revisionsrisk.

AGS 1056 identifierar specifika frågor som Revisorn anser för att fastställa betydelsen av e-handel för företagets affärsverksamhet, för att övervaka effekten av e-handel på revisorns riskbedömning och att utveckla revisionsstrategier för att svara på olika risker som härrör från e-handel. E-handel affärsrisker inkluderar de som härrör från:

  • identiteten och arten av relationer med handelspartner för e-handel;
  • transaktionernas integritet;
  • elektronisk behandling av transaktioner;
  • systemens tillförlitlighet;
  • integritetsfrågor;
  • retur av varor och produktgarantier;
  • beskattning och regleringsfrågor.

AGS 1056 inkluderar diskussion om hur ett företags e-handelsstrategi och affärsmodell identifierar och hanterar dessa affärsrisker. Denna förståelse gör det möjligt för revisorn att avgöra hur företaget har tillämpat sitt kontrollramverk på sin e-handelsaktivitet. Det hjälper också honom eller henne att bedöma om företagets utvecklingsprocesser är definierade, begripliga och transparenta. De säkerhetsfrågor som uppstår vid transaktioner över internet beaktas, särskilt med betoning på att företagets säkerhetsinfrastruktur är grundläggande för att säkerställa effektiviteten hos andra säkerhetsåtgärder.

ett annat område av e-handel som orsakar oro för revisorn avser tillgången till både granskad och oreviderad finansiell information på ett företags webbplats. Vägledning för denna aspekt av e-handel finns i AGS 1050, revisionsfrågor som rör den elektroniska presentationen av finansiella rapporter, utfärdat i Australien i December 1999.

AuASB erkänner att revisionsvägledning avseende e-handel endast är en del av ett mycket större projekt, vilket kräver kontinuerlig forskning om de potentiella revisions-och försäkringsimplikationerna i samband med tekniska framsteg. Exempelvis:

  • revisionsyrket kommer att möta ytterligare utmaningar med Internet-aktivering av affärsrapportering med XBRL (Extensible Business Reporting Language) (besök www.xbrl.org för ytterligare information), eller ett annat företagsrapporteringsspråk. Denna’ nästa generation ’ av förändring är redan i horisonten, eftersom utvecklingen och antagandet av XBRL också kommer att underlätta processanpassning mellan transaktioner från en webbplats till back office-rapporteringssystem.
  • migrationen av verksamheten från dokumentorienteringen av dagens pappersmiljö till framtidens elektroniska miljö (via befintlig internetteknik) kommer att leda till ytterligare förändringar i affärsrapporteringen-informationsförsörjningskedjan och frågor för granskning.
  • när e-handeln fortsätter att utvecklas kan Webbplatser bli plattformar för att skapa nya marknader och utveckla produkter. Till exempel kan anläggningar som chattrum eller e-handelsauktioner på deras webbplatser användas som plattformar för att nå nya marknader.

var och en av dessa nya utvecklingar medför risker, som kanske inte identifieras i sina tidiga skeden. Eftersom revisorn omprövar effekterna av e-handel under varje ny rapporteringsperiod måste revisionsyrket därför vara medvetet om de potentiella effekterna av utvecklande internetteknik och nya standarder för branschpraxis på revisionsförfaranden.

Dianne Azoor Hughes är senior projektledare vid Australian Accounting Research Foundation.

AGS 1056 kan laddas ner gratis från stiftelsens webbplats på www.aarf.asn.au.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.