auditul Australian & Consiliul pentru Standarde de asigurare (Auasb) al Fundației australiene de cercetare contabilă este primul organism de stabilire a standardelor din lume care dezvoltă îndrumări autoritare pentru a aborda problemele de audit emergente în noul mediu de afaceri al comerțului electronic. 1056, Electronic Commerce: Audit Risk Assessments and Control Considerations, a fost publicată în August 2000. Auditorii își îndeplinesc responsabilitățile într-un mediu de afaceri dinamic. Prin urmare, pentru a dezvolta o strategie adecvată, aceștia ar trebui să fie conștienți de impactul schimbării atunci când planifică procedurile de audit.

comerțul electronic sau e-business-ul prin internet aduce acum schimbări fundamentale în modul în care se desfășoară afacerea. Evoluția continuă a tehnologiei, economia internetului și creșterea comerțului electronic afectează în mod semnificativ mediul de afaceri tradițional. Comerțul electronic schimbă piața competitivă și face comerțul internațional viabil pentru un număr mult mai mare de întreprinderi.

cu toate acestea, în mijlocul acestor schimbări în mediul de afaceri, responsabilitatea auditorului de a oferi un aviz cu privire la raportul financiar a rămas neschimbată. Deși comunicarea și tranzacțiile prin rețele și prin computere nu sunt caracteristici noi ale mediului de afaceri, utilizarea tot mai mare a internetului pentru comerțul electronic introduce noi variabile de risc și control care necesită luarea în considerare a auditului. Comerțul electronic nu este clar definit sau constrâns, dar vine cu limite deschise în ceea ce privește domeniul de aplicare. Auditorul necesită abilități adecvate pentru a înțelege modul în care strategia de comerț electronic a unei entități abordează riscurile de afaceri care apar. Evaluarea riscului de Audit pentru comerțul electronic necesită o schimbare de paradigmă în modul în care auditorii consideră entitățile client și modul în care auditorii planifică procedurile de audit pentru a reduce riscul de audit la un nivel acceptabil.

când o afacere se angajează în comerțul electronic, aceasta prezintă multe riscuri noi. Internetul oferă fiecărei entități posibilitatea de a tranzacționa pe o piață globală. Dar atunci când tranzacțiile sunt inițiate de părți necunoscute pe internet, există riscuri legate de autenticitatea și integritatea partenerilor comerciali și a tranzacțiilor de comerț electronic. De obicei, managementul va identifica riscurile de afaceri ale comerțului electronic și va aborda aceste riscuri cu măsuri adecvate de securitate și control. În schimb, auditorul va lua în considerare riscurile de afaceri de comerț electronic numai în măsura în care acestea afectează riscul de audit. Riscul de Audit se referă la riscul ca raportul financiar al entității (asupra căruia Auditorul furnizează un raport de audit) să fie denaturat în mod semnificativ.

o afacere se poate confrunta cu o serie de constrângeri atunci când dezvoltă comerțul electronic, inclusiv disponibilitatea unei expertize tehnice și de marketing adecvate, nevoia de investiții continue și identificarea și soluționarea problemelor de securitate. Deși aceste probleme pot rămâne nerezolvate, multe entități continuă să dezvolte comerțul electronic pe bază de risc-recompensă. Ca urmare, piața comerțului electronic crește rapid, în special utilizarea comerțului electronic pe bază de business-to-business (B2B) pentru a scurta liniile de aprovizionare și a reduce costurile. O astfel de creștere, fără atenția cuvenită riscurilor într-un mediu de tranzacționare electronică, are impact atât asupra riscului de afaceri, cât și asupra riscului de audit.

AGS 1056 identifică aspecte specifice pe care auditorul le are în vedere pentru a determina importanța comerțului electronic pentru activitățile comerciale ale entității, pentru a monitoriza impactul comerțului electronic asupra evaluării riscurilor de către auditor și pentru a dezvolta strategii de audit pentru a răspunde diferitelor riscuri care decurg din comerțul electronic. Riscurile de afaceri ale comerțului electronic includ cele care decurg din:

  • identitatea și natura relațiilor cu partenerii comerciali de comerț electronic;
  • integritatea tranzacțiilor;
  • prelucrarea electronică a tranzacțiilor;
  • fiabilitatea sistemelor;
  • probleme de confidențialitate;
  • returnarea bunurilor și garanțiilor produselor;
  • aspecte de impozitare și reglementare.

AGS 1056 include discuții despre modul în care strategia de comerț electronic și modelul de afaceri al unei entități identifică și abordează aceste riscuri de afaceri. Această înțelegere permite auditorului să determine modul în care entitatea și-a aplicat cadrul de control activității sale de comerț electronic. De asemenea, îl ajută să evalueze dacă procesele de dezvoltare ale entității sunt definite, inteligibile și transparente. Sunt luate în considerare aspectele de securitate care decurg din tranzacțiile prin internet, subliniind în special faptul că infrastructura de securitate a entității este fundamentală pentru asigurarea eficacității altor măsuri de securitate.

un alt domeniu al comerțului electronic care provoacă îngrijorare auditorului se referă la disponibilitatea informațiilor financiare auditate și neauditate pe site-ul web al unei entități. Ghidul pentru acest aspect al comerțului electronic este furnizat în AGS 1050, probleme de Audit legate de prezentarea electronică a rapoartelor financiare, emise în Australia în decembrie 1999.

AuASB recunoaște că ghidul de audit referitor la comerțul electronic este doar o parte a unui proiect mult mai amplu, necesitând o cercetare continuă a potențialelor implicații de audit și asigurare asociate cu progresele tehnologice. De exemplu:

  • profesia de audit se va confrunta cu provocări suplimentare cu activarea Internetului de raportare a afacerilor folosind XBRL (Extensible Business Reporting Language) (vizitați www.xbrl.org pentru informații suplimentare), sau un alt limbaj de raportare de afaceri. Această nouă generație de schimbări este deja la orizont, deoarece dezvoltarea și adoptarea XBRL va facilita, de asemenea, alinierea proceselor între tranzacțiile de pe un site web și sistemele de raportare back office.
  • migrarea afacerilor de la orientarea documentelor din mediul de hârtie de astăzi către mediul electronic al viitorului (prin intermediul tehnologiilor internet existente) va determina schimbări suplimentare în lanțul de aprovizionare cu informații de raportare a afacerilor și probleme pentru examinarea auditului.
  • pe măsură ce comerțul electronic continuă să evolueze, site-urile web pot deveni platforme pentru a crea noi piețe și a dezvolta produse. De exemplu, facilități precum ‘camere de chat’ sau licitații de comerț electronic pe site-urile lor web pot fi utilizate ca platforme pentru a ajunge pe noi piețe.

fiecare dintre aceste ‘noi’ evoluții prezintă riscuri, care nu pot fi identificate în stadiile incipiente. Prin urmare, pe măsură ce auditorul reconsideră impactul comerțului electronic în fiecare nouă perioadă de raportare, profesia de audit trebuie să rămână conștientă de impactul potențial al evoluției tehnologiei internetului și al standardelor emergente ale practicii industriei asupra procedurilor de audit.

Dianne Azoor Hughes este senior manager de proiect la Australian Accounting Research Foundation.

AGS 1056 poate fi descărcat gratuit de pe site-ul Fundației la adresa: www.aarf.asn.au.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.