지난 8 년 반 동안 우리는 크고 작은 프로젝트에 대한 제안서에 대한 다양한 종류의 요청을 많이 보았습니다. 우리의 모든 프로젝트가 상향 조정에서 시작되지는 않지만,많은 프로젝트가 그렇게합니다. 저는 고객 커뮤니티에서 무엇이 성공적인 수익률을 만드는지에 대한 우리의 생각과 제안 프로세스를 관리하는 데 피할 수있는 몇 가지 함정을 작성하는 것이 유용 할 것이라고 생각했습니다. 면책 조항:이것은 주로 디지털 설계 및 엔지니어링에 적용됩니다. 당신이 10,000,000 볼펜의 곧 구입에 대한 그 반란군 공예에 대한 포인터를 찾고 있다면,이것은 아마 당신을 위해하지 않습니다.

“제안 요청”을 의미하며 공급 업체,컨설턴트 또는 제품을 찾는 조직에 적합합니다. 그것은 모든 종류의 산업과 모든 종류의 상품과 서비스에 사용됩니다. 이런 이유로,그것은 그것의 체재 및 사용에서 공정하게 표준화하고,인터넷은 보기의 가득 차있다. 그것은 프로젝트에 대 한 입찰을 추구 하는 회사의 일반적인 통화 및 회사를 고용 하고자 하는 뉴스를 확산 하는 좋은 방법. 그러나 그것은 또한 당신의 프로젝트에 유해하거나,나쁜 고용 귀착되거나,잠재적인 협동자를 멀리할 수 있는 다수 방법으로 오용되고 학대될 수 있다.

성공적인 프로젝트는 훌륭한 고객-계약자 적합성과 우수한 프로젝트 정의에 의존하며,많은 프로젝트의 경우 이는 모두 제안 요청으로 시작됩니다. 어떻게 써야 할지,어떻게 에이전시와 이야기해야 할지,그리고 파트너에서 무엇을 찾아야 할지에 이르기까지,성공적인 라인업을 만드는 방법을 살펴보겠습니다. 이 작업이 끝날 때까지는 프로세스에서 피드백의 역할에 대한 좋은 아이디어를 가지고 프로젝트에 대해 작성할 수 있어야하며 응답을 받기 시작할 때 무엇을 찾아야하는지 알아야합니다.

우리는 여전히 필요한가요?”……..”……….”………..”………..”………..”………..”………..”.”이것은 좋은 이유가없는 것은 아니다,거기에 나쁜 반사 효과가 많이 있습니다.

나는 실제로 당신이 그것에 사랑에 빠지지 않는 한 반란군 반란군 반란군 반란군 반란군 반란군 반란군 반란군 반란군 반란군 반란군 반란군 반란군 반란군 반란군 반란군 반란군 만약 당신이 잠재적인 계약자에 게 프로젝트를 설명 하 고 공급 업체와 대화에 대 한 명확 하 고 간결 한 출발점으로 서 역할을 할 수 있습니다,그것은 꽤 잘 작동할 수 있습니다. 새로운 비즈니스 사람들의 라인업에 지시 분노의 많은 라인업에 너무 멀리 가서 솔루션 또는 거기에 도착하기위한 정확한 프로세스를 처방 시작할 때와 관련이있다. 설계 및 개발 담당자로서 우리는 귀하의 목표가 무엇인지,조직이 어떤 것인지,동기 부여,팀 및 예산을 알고 싶습니다. 그러나 그들이 당신의 문제를 어떻게 해결해야 하는지 당신이 당신의 창조적인 협동자를 말하는 경우에,당신은 그들의 독창성을 단락시키고 시작하기도 전에 당신의 프로젝트를 타협할지도 모른다.

어떤 대안들이 있습니까?

당신은 정말로 필요조차 없습니다. 고용 기관 또는 프리랜서를 통해 진행 하지 않고 방법의 제 비가 있다. 여기에 우리가 성공적으로 발견 한 몇 가지 있습니다.

가장 간단한 형태로 이메일이나 전화를 통해 프로젝트를 설명 할 수 있으며,무엇을하고 싶은지,왜 그런지 설명 할 수 있습니다. 이것은 소규모 프로젝트 또는 하나 또는 두 개의 회사 또는 프리랜서와 대화하는 프로젝트에 적합합니다. 그것은 캐주얼,그리고 좋은 대화로 시작합니다. 그러나 이것은 확장하지 않으며,당신이 상상할 수 있듯이,당신이 회사에 프로젝트 피치를 줄 10 번째 시간은”나는 이것을 적어 두어야한다.”당신이 입소문 노선을 가는 경우에,당신이 길 형식 연설을 주기 전에 적합을 결정하기 위하여 약간 시험 문제에 지도하십시오. 의 라인을 따라 간단한 자격 질문:

  • “당신은 함께 작업 할 것인가?”
  • “스타트업과 함께 일한 적이 있습니까?”
  • “이 예산으로 프로젝트를 수행 하시겠습니까?”
  • “4 주 후에 시작할 수 있습니까?”

이들은 당신이 프로젝트를 설명으로 시간을 침몰하기 전에 잠재적 인 파트너를 자격 도움이 될 수 있습니다.

또 다른 공식적인 접근 방식은 정보 요청 또는 요청입니다. 이는 프로젝트 요구 사항뿐만 아니라 관계를 우선시합니다. 난 정말이 방법을 좋아하고,그것은 대단히 작업을 도움이 생각. 서비스 업계안에,너의 것 계획사업에 그들의 기능 그리고 접근을 위해 적합을 설치하고기 잠재적인 납품업자를 회견하기에 관하여 전부 이다. 대규모 장기 계획사업을 위해,명확한 결과물 및 날짜는 오고 가는 그러나,납품업자와 클라이언트사이 관계의 건강은 중요한 요인 이을 것이다.

나는 당신이 누구의 교제 당신이 즐길 당신과 함께 느낌 사람을 찾고 데이트,에 비유 할 것입니다. “나는 금요일에 6.8 온스의 파스타와 빨간 소스를 먹을 사람이 필요해.”라고 말하는 것과 같습니다.

초기 발견 프로젝트

스탠포드 웹 서비스 블로그에 쓰는 잭 챈들러는”해설 스케치”단계의 아이디어를 수레. 기본적으로 큰 결정적인 프로젝트를 시작하는 대신 탐색 적 연구 및 정의 단계를 수행하라는 요청입니다. 그것은 좋은 생각,그리고 뭔가 우리는 업 문에서 여기에 모든 프로젝트에 구축 할 수 있습니다. 때로는이 별도의 단계의 일부이며,때로는 함께 우리의 큰 프로젝트의 첫 번째 부분으로. 가정은 대부분의 사람들이 실제로 그들이 무엇을 디자인 하거나 구축 해야 알고 하지 않습니다 그리고 그것을 알아낼 신뢰할 수 있는 파트너와 함께 작동 해야 합니다.

처음에 하드 스펙으로 시작하고 고집한다면,그것이 당신이 얻을 수있는 최고 일 것입니다. 다른 사람의 아이디어에 열려있음,문제를 진술해서 너는 오히려 납품업자에게 너를 위해 그것을 해결하기 위하여 어떻게 말하고 싶는다,결과는 너가 상상했다보다는 멀리 더 나을 수 있는 고가 너는 발견할지도 모른다.

—자크 챈들러

이 모든 아이디어 뒤에 하드 사양의 아이디어를 떠나 그들을 달성하는 가능한 방법을 조명하기 위해 목표와 대화에 집중하는 것입니다. 어떤 서비스와 함께 귀하의 요구를 만족 시킬 것 이다 작품을 생산 하는 관계에 의존 하 고 있어. 그것은 전통적인 리퍼블릭이 원하는만큼 거래 적이 지 않습니다.

내 계정에는 무엇을 포함시켜야 합니까?

좋은 라인업에는 모든 종류의 것들이 포함될 수 있으며,내가 본 최고의 것들은 많은 개성을 가지고 있습니다. 우리는 곧 그것에 도달 할 것입니다. 최소한 다음을 포함해야 합니다:

  • 사명 선언문 및 역사를 가진 회사 또는 조직에 대한 설명
  • 찾고 있는 프로젝트 또는 관계에 대한 설명
  • 회사 및/또는 사용자에게 해당 프로젝트의 가치
  • 기술에서 타임라인 및/또는 지역에 이르기까지 프로젝트의 매개 변수
  • 당신 편 프로젝트 팀
  • 프로젝트 거버넌스 모델(승인 등)
  • 벤더 선정 절차 및 기준
  • 모든 보충 자료 또는 배경 정보
  • 예산*

프로젝트 설명

프로젝트를 설명 할 때 기능뿐만 아니라해야 할 일이나 목표 측면에서 설명하십시오. 너무 많은 사이트에는 몇 개의 페이지가 있어야 하는지,또는 어떤 공유 도구가 있어야 하는지,어디에 있어야 하는지에 대한 구체적인 아이디어가 있습니다. 프로젝트가 회사 또는 사용자 또는 고객에게 이익을 제공하는 것을 목표로하는 방법에 대해 이야기하는 것으로 시작하면 솔루션 대신 문제를 정의하는 것입니다. 당신이 평가할 기관은 독특한 방식으로 문제를 해결하는 데 창의력과 독창성으로 당신을 놀라게 할 전문적인 문제 해결사입니다.

매개 변수

시간이나 기술에 대한 하드 매개 변수가 있는 경우 가능한 한 이러한 매개 변수를 먼저 사용하십시오. 권장 사항을 찾고 있다면 잠재적 인 파트너로부터 왜 특정 접근 방식을 권장하는지 알 수있는 좋은 기회가 될 수 있습니다. 독점 기술 또는 구독 기반 서비스를 추진하는 공급 업체를 평가할 때 두 눈을 뜨게하십시오. 때로는이 잘 작동 할 수 있지만,다른 시간 노동은 자신의 플랫폼에 더 많은 고객을 얻을 수있는 손실 리더입니다. 우리는 꽤 기술에 얽매이지 만 이전 공급 업체가 소유 한 기술 플랫폼에서 올인 한 고객을 위해 일부 프로젝트를 정리해야만했으며 그 기능이 부족하고 잠겨 있음을 알게되었습니다.

타임 라인 또한 매우 중요한 매개 변수이며,대부분의 고객과 같은 경우”언제 전달 하시겠습니까?”아마 어제. 내가 알고있을 것 몇 가지 키 날짜가 있습니다: 제안 기한,예상 시작 창(범위가 좋음)및 예상 시작 창입니다. 특정 날짜가 아닌 이정표를 생각하십시오. 더 자세한 것은 미래를 예측하는 것이 불가능한 다른 이유없이 매우 빨리 날아갈 것입니다. 기관이 당신의 세계,다가오는 회의,판매 계절,신제품 출시 등의 주요 날짜에 대해 알고 그들에게 이러한 이정표를 활용하는 방법을 파악하는 데 도움이 여유를 제공하자. 그리고 기억-그것은 결코 너무 일찍 프로젝트에 대 한 기관과 얘기를 시작.

성격

나는 또한 성격을 언급했다. 이 기관에 맞는 평가에 큰 요인이 될 수 있습니다. 그러나 그것은 또한 미묘 하 게 당신이 작업 하 게 될 거 야 통신할 수 있습니다. 성공적인 파트너십에 기여하는 많은 요인이 있으며,고객/대행사 적합성은 아마도 프로젝트 성공의 가장 큰 예측 요인 일 것입니다.예를 들어,예산은 다음과 같습니다. 나는 알고있다,당신은 내 예산을 포함해야한다,잠깐”생각하고?”종종 클라이언트는 예산을 공개에 대해 매우 민감 할 수 있으며,대부분의 클라이언트는 우리에게 그들이 지출하고자하는 무엇의 야구장을 제공하는 동안,일부는 결코하지 않습니다. 제 생각에는,이 프로젝트 설계 과정에서 중요한 요소를 잎으로 실수입니다.

내가 고객을 위한 프로젝트를 설계할 때,나는 그들의 시간과 예산 안에서 그들의 목표를 달성하는 방법을 알아내려고 노력한다. 프로젝트에 할당 할$100,000 이 있다고 말하면 예산 내에서 목표를 달성하는 제안서를 작성하기 위해 최선을 다할 것입니다. 내가 더 예산 지침이없는 경우 난 그냥 당신이 최대로 모든 작업을 수행 할 가정합니다,그리고 훨씬 예산을 넘어 올 수 있습니다. 사용자 정의 디자인 및 엔지니어링의 세계에서,당신은 기능과 정제를 추가하는 거의 무한한 양을 보낼 수 있습니다. 정부는 항상 그렇게 한다.

그러나 당신의 목표를 달성 할 수있는 방법이 많이 있습니다,크고 비싼 몇 가지 매우 간단한. 우리의 임무는 당신이 당신의 예산에 가장 적합한 가치를 얻을 수 있도록하는 것입니다,또는 경제가 더 적합 할 수있는 사람에게 당신을 참조하는 것이 옳지 않은 경우.

어떤 식 으로든,당신은 돈에 대해 당신의 기관과 이야기해야 할 것입니다. 첫 번째 움직임을 만들고 투명성을 알리고 회사에 프로젝트를 함께 파악하는 파트너 역할을하도록 요청할 수 있습니다. 너는 놀이쇠의 상자 또는 트랙터 트레일러의 함대,또는 웹사이트 또는 로고를 사고 있지 않다;너는 너의 것 문제를 해결하는 경험이 있는 겸전한 사람의 그룹에게서 시간을 구매하고 있다. 프로젝트를 설계 하는 데 도움을 요청 하 여 관계를 발로 기관 및 프로젝트에 그들의 접근을 알고 얻을 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

디자인이나 작업을 미리 요청해야 합니까?

당신은 할 수 있지만,당신이 그것을 얻지 못할 때 놀라지 마십시오. 스펙 작업은 업계에서 정말 더러운 단어입니다,이 무료 작업을 할 전문가를 요청 주로하기 때문에,뿐만 아니라 작업이 아주 좋은 될 수있는 방법이 거의 없기 때문에. 믿을 수 없을 정도로 간단한 것을 요구하지 않는 한,디자인 팀에서 얻는 것은 지름길이없는 문제를 정의하고 해결하는 프로세스입니다. 디자인 팀에 문제를 해결하는 방법에 대한 초기 또는 검색되지 않은 디자인 또는 아이디어를 요청하면 피상적이고 어설픈 작업이 발생할 수 있습니다. 그것은 당신이 회사의 진정한 능력을 평가하는 데 도움이되지 않습니다,일부 잠재적 인 파트너를 멀리 할 수있다.

우리의 고객은 다른 고객에 대한 우리의 과거 작업을 기반으로 우리와 함께 일하기로 결정을 내리고,그들은 모두 다른 분야에 있고 서로 다른 도전을 가지고있는 동안,우리는 우리가 그들의 문제를 확인하고 그들을 해결하기 위해 노력 방법을 설명합니다. 그것은 시각적 인 작업의 강도를 평가하는 것만으로는 충분하지 않습니다,당신은 프로세스를 평가하고 그룹과 함께 작동할지 여부를 원하는.

상향 조정! 진지하게,당신은 그것을 넓고 멀리 보낼 수 있고 공개 채널에 게시하거나 소수의 사전 자격을 갖춘 회사에 보낼 수 있습니다. 우리는 두 가지 방법을 모두 보았습니다. 제안서에 대한 귀하의 요청에 민감한 정보가 있거나 잠재적 인 파트너와의 깊은 토론이 필요한 경우 몇 가지 조사를하고 소수의 회사를 초대하여 응답 할 수 있습니다.

그러나 너가 넓은 그물을 던지고 너가 돌려받는 것을 보는것을 보면(그리고 너는 너의 사업을 위해 경쟁을 몰는 유명 인사가 있으면)너는 공중 과정에게서 혜탁받을지도 모른다. 나는 심지어 그들이 관심을 가질 것이라고 생각하는 사람들에게 전달받는 사람을 물어 본 적이 일부 라인업. 응답에 압도되거나 질문에 대답하는 데 많은 시간을 할애 할 준비를하십시오. 더 큰 리필의 통화는 일반적으로 질문과 답변에 대한 엄격한 규칙을 가지고있어 고객에게 더 쉽고 제안서를 제출하는 모든 사람들에게 공평합니다.

그들은 간결 프로젝트를 설명하고 좋은 적합하지 않습니다 기관을 제초하기위한 좋은 수 있습니다. 그러나 리필은 좋은 일의 기초 인 관계를 구축하는 데 좋지 않습니다. 당신이 존경하고 신뢰하는 기관 및 개인을 찾고,만약 당신이 라인업을 사용한다면,그것을 훌륭한 일을 초래할 파트너십을 구축하는 도구로 사용하십시오.

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