den australske revision & Assurance Standards Board (AuASB) fra Australian Accounting Research Foundation er det første standardsættende organ i verden, der udvikler autoritativ vejledning til at tackle nye revisionsproblemer i det nye forretningsmiljø inden for e-handel. Revisionsvejledning 1056, elektronisk handel: revision risikovurderinger og Kontrolovervejelser, blev offentliggjort i August 2000. Revisorer udfører deres ansvar i et dynamisk forretningsmiljø. For at udvikle en passende strategi bør de derfor være opmærksomme på virkningen af ændringer, når de planlægger revisionsprocedurer.

E-handel, eller e-business, via internettet bringer nu grundlæggende ændringer i den måde, virksomheden udføres. Den fortsatte udvikling af teknologi, internetets Økonomi og væksten i e-handel påvirker det traditionelle forretningsmiljø væsentligt. E-handel ændrer det konkurrenceprægede marked og gør international handel levedygtig for et meget større antal virksomheder.

midt i disse ændringer i erhvervsmiljøet er revisors ansvar for at afgive udtalelse om den økonomiske rapport imidlertid uændret. Selvom kommunikation og transaktioner via netværk og via computere ikke er nye funktioner i erhvervsklimaet, introducerer den stigende brug af internettet til e-handel nye variabler for risiko og kontrol, der kræver revision. E-handel er ikke klart defineret eller begrænset, men kommer med ‘åbne grænser’ med hensyn til omfang. Revisor kræver passende færdigheder til at forstå, hvordan en virksomheds e-handelsstrategi adresserer de forretningsrisici, der opstår. Revision risikovurdering for e-handel kræver et paradigmeskift i den måde, revisorer overvejer klientenheder på, og den måde, revisorer planlægger revisionsprocedurer for at reducere revisionsrisikoen til et acceptabelt niveau.

når en virksomhed engagerer sig i e-handel, løber den mange nye risici. Internettet giver enhver enhed mulighed for at handle på et globalt marked. Men når transaktioner initieres af ukendte parter på internettet, er der risici i forbindelse med ægtheden og integriteten af handelspartnere og e-handelstransaktioner. Normalt vil ledelsen identificere e-handelsvirksomhedsrisici og adressere disse risici med passende sikkerheds-og kontrolforanstaltninger. I modsætning hertil vil revisor kun overveje e-handelsvirksomhedsrisici i det omfang de påvirker revisionsrisikoen. Revisionsrisiko vedrører risikoen for, at virksomhedens finansielle rapport (som revisor udarbejder en revisionsrapport) er væsentligt forkert angivet.

en virksomhed kan stå over for en række begrænsninger, når den udvikler e-handel, herunder tilgængeligheden af passende teknisk og marketingekspertise, behovet for fortsatte investeringer og identifikation og løsning af sikkerhedsspørgsmål. Selv om disse spørgsmål kan forblive uløste, mange enheder fortsætter med at udvikle e-handel på en’ risiko-belønning ‘ grundlag. Som et resultat vokser e-handelsmarkedet hurtigt, især brugen af e-handel på business-to-business (B2B) – basis for at forkorte forsyningslinjer og reducere omkostningerne. En sådan vækst, uden behørig hensyntagen til risiciene i et elektronisk handelsmiljø, påvirker både forretningsrisiko og revisionsrisiko.

AGS 1056 identificerer specifikke forhold, som revisor anser for at bestemme betydningen af e-handel for virksomhedens forretningsaktiviteter, at overvåge virkningen af e-handel på revisors vurdering af risiko og at udvikle revisionsstrategier til at reagere på forskellige risici som følge af e-handel. E-handel business risici omfatter dem, der opstår fra:

  • identiteten og arten af relationer med e-handel handelspartnere;
  • transaktionernes integritet;
  • elektronisk behandling af transaktioner;
  • systemernes pålidelighed;
  • privatlivsproblemer;
  • returnering af varer og produktgarantier;
  • beskatning og lovgivningsmæssige spørgsmål.

AGS 1056 inkluderer diskussion af, hvordan en virksomheds e-handelsstrategi og forretningsmodel identificerer og adresserer disse forretningsrisici. Denne forståelse gør det muligt for revisor at bestemme, hvordan virksomheden har anvendt sin kontrolramme til sin e-handelsaktivitet. Det hjælper også ham eller hende med at vurdere, om virksomhedens udviklingsprocesser er definerede, forståelige og gennemsigtige. De sikkerhedsspørgsmål, der opstår som følge af transaktioner over Internettet, tages i betragtning, idet det navnlig understreges, at enhedens sikkerhedsinfrastruktur er afgørende for at sikre effektiviteten af andre sikkerhedsforanstaltninger.

et andet område af e-handel, der giver anledning til bekymring for revisor, vedrører tilgængeligheden af både reviderede og ureviderede finansielle oplysninger på en virksomheds hjemmeside. Vejledning til dette aspekt af e-handel findes i AGS 1050, revisionsspørgsmål vedrørende elektronisk præsentation af finansielle rapporter, udstedt i Australien i December 1999.

AuASB anerkender, at revisionsvejledning vedrørende e-handel kun er en del af et meget større projekt, der kræver løbende forskning i de potentielle revisions-og forsikringsmæssige konsekvenser forbundet med teknologiske fremskridt. Eksempel:

  • revisionsfaget står over for yderligere udfordringer med internetaktivering af forretningsrapportering ved hjælp af www.xbrl.org for yderligere information) eller et andet forretningsrapporteringssprog. Denne’ næste generation ‘ af ændringer er allerede i horisonten, da udviklingen og vedtagelsen af BRL også vil lette procesjusteringen mellem transaktioner fra en hjemmeside til back office-rapporteringssystemer.
  • migrering af forretning fra dokumentorienteringen af dagens papirmiljø til fremtidens elektroniske miljø (via eksisterende internetteknologier) vil medføre yderligere ændringer i forretningsrapporteringsinformationskæden og spørgsmål til revision.
  • efterhånden som e-handel fortsætter med at udvikle sig, kan hjemmesider blive platforme til at skabe nye markeder og udvikle produkter. For eksempel kan faciliteter som ‘chatrum’ eller e-handelsauktioner på deres hjemmesider bruges som platforme til at nå nye markeder.

hver af disse ‘nye’ udviklinger medfører risici, som muligvis ikke identificeres i deres tidlige stadier. Derfor, som revisor genovervejer virkningen af e-handel i hver ny rapporteringsperiode, revisionsfaget skal forblive opmærksom på den potentielle indvirkning af udviklende Internetteknologi og nye standarder for branchepraksis på revisionsprocedurer.

Dianne Hughes er senior projektleder ved Australian Accounting Research Foundation.

AGS 1056 kan hentes gratis fra fondens hjemmeside på www.aarf.asn.au.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.